Fara beint í efnið

Hugbúnaðarrammi Fjársýslunnar

Þjónustuaðili:

Fjársýslan

Reynsla Ríkiskaupa hefur sýnt fram á vöntun á heildstæðum leiðbeiningum fyrir opinbera aðila þegar kemur að fjárfestingu í hugbúnaði. 

Því var brugðið á það ráð að setja saman skjal sem á að einfalda og auðvelda ferlið svo það verði skýrara fyrir bæði kaupanda og seljanda. Skjalið ætti að ná yfir flest atriði sem nauðsynlegt er að huga að til varnar misskilning, ágreiningi og óhagkvæmum hugbúnaðarkaupum á vegum hins opinbera. 

Skjalið er byggt á lærdómi Ríkiskaupa af fyrri útboðum, gögnum frá Stafrænu Íslandi og Fjármálaráðuneytinu, gögnum frá Norskum, Breskum og Dönskum systurstofnunum Ríkiskaupa ásamt reynslu höfundar af hugbúnaðarþróun.

    1. Upphaf verkefnis

    Í upphafi þarf að afla gagna til að auðveldara verði að finna lausn á hugsanlegri áskorun. Vert er að hafa í huga að setja markmið og lykilbreytur fram, huga að samningsstjórnun, gera áhættumat, drög að hugsanlegri tímaáætlun áður en farið er í eigindlega þarfagreiningu. 

    2. Áður en farið er í útboð

    3. Greiningar og áætlanir

    Eftir að mótuð hafa verið markmið og lykil breytur settar fram er hægt að vinna í þarfagreiningu fyrir verkefnið.

    4. Tæknilýsing útboðsgagna

    Tæknilegar kröfur eru lágmarkskröfur þar sem bjóðendur fá annað hvort „staðið/fallið“ flokkun í útboðum

    4.1. Sértækar lágmarkskröfur eftir tegund lausna

    5. Hugbúnaðarþróunarteymi

    Þegar keypt er þjónusta af þróunarteymi til að sinna ákveðnu verkefni en ekki afurðina sjálfa þarf að hafa í huga allar þær kröfur sem fram hafa komið varðandi tegundir hugbúnaðar.